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LICITACIÓN PÚBLICA - ¡LO QUE HAY QUE SABER ANTES DE GANAR UNA!

En el siguiente contenido sabrás no solo que es y para que sirve una licitación pública, si no que te explicare los diferentes tipos que hay en Colombia, sus etapas y puntos que debes considerar antes de lanzarte por una.


¿Qué es y para que sirve una licitación pública?

Una licitación pública es la manera en que cualquier Entidad del Gobierno decide poner a competir a varias empresas para obtener el mejor precio y calidad para un bien o servicio que estén requiriendo.

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¿Quién se encarga de hacer las licitaciones en Colombia?

Cada entidad del gobierno es responsable de sus compras.

¿Hay límites de valor?

No. Existen licitaciones desde 5 millones de pesos hasta de mucho Billones, como la del metro de Bogotá por 15 Billones de pesos.

¿Dónde encuentro estas licitaciones? 👀

El gobierno de Colombia tiene 2 portales oficiales:

  • SECOP 1:
    Es el más antiguo y tiene la particularidad de que todos los procesos deben crearse y presentarse de manera física. No hay que registrarse. Es Gratis. Haz clic aquí para saber más.
  • SECOP 2:
    Es el nuevo portal oficial desde 2011, aún no se han migrado todas las entidades oficiales. Tiene la ventaja de que todo puede hacerse de manera digital. Requiere registro. Es gratis. Haz  clic aquí para saber más.
  • LICIMÁTIC:
    Es un servicio que reune la información de SECOP 1 y SECOP 2 en un solo lugar. Además envía notificaciones por correo y al celular cuando hay una licitación nueva para su empresa. Haz clic aquí para saber más.

    Tipos de licitaciones públicas en Colombia:


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Licitación Pública:

Es la modalidad por defecto, la que se usa en la mayoría de los casos.

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Selección Abreviada:

Es casi lo mismo que la anterior, sólo que en menos tiempo.

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Subasta Inversa:

Cada empresa hace una propuesta económica. Se seleccionan sólo las propuestas que cumplen con todos los requisitos. Los seleccionados deben empezar a bajar sus precios o "pujar" hasta que gane el que baje más.

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Mínima Cuantía:

Son contratos pequeños, no pueden exceder 100 Salarios Mínimos Mensuales. Es decir para 2020 $ 87'780.300
NOTA: Cuando no has licitado nunca esta es la mejor modalidad para empezar, ya que es la que pide menor cantidad de requisitos. Sin embargo, la mayoría de estas abren y cierran en 1 día, por lo que debes estar muy pendiente.

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Concurso de Méritos:

El Gobierno realiza la contratación de consultores o proyectos en donde se busque adquirir la experticia e intelecto de una persona o grupo de personas. LA OFERTA ECONÓMICA NO ES LO PRINCIPAL

Etapas de una licitación pública:

Una licitación pasa por muchas fases, la más importante para nosotros como empresarios es el día límite para presentar la propuesta, sin embargo te mostrare un resumen de cada fase:

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1. Planeación:

Cada entidad en Enero hace un Plan de lo que va a gastar durante todo el año, esto se llama el PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. No necesariamente se cumple, pero te da una idea de que entidades están dispuestas a comprar tu producto o servicio.

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2. Solicitud de cotización:

Antes de abrir una licitación, la entidad realiza un estudio previo, en este pide cotizaciones a varias empresas para conocer cuál es el valor en el mercado de lo que va a comprar.

Nota: Lo ideal es enviar tu cotización, así el funcionario público conocerá tu empresa y tú podrás estar listo para cuando la licitación se abra oficialmente.

Aviso de Convocatoria

3. Aviso de Convocatoria

La entidad convoca abiertamente a todas las empresas interesadas en participar.

Pliegos de condiciones definitivos y resolución de apertura

4. Pliegos de condiciones y estudios previos

Es un documento PDF con todos los requisitos para participar que se sube al SECOP 1 o AL SECOP 2.

Audiencia de asignación de riesgos y aclaraciones

5. Audiencia de asignación de riesgos y aclaraciones

Es una reunión a la que no es obligatorio asistir 😆, donde explican cuales son los riesgos que pueden afectar al contrato y quien es el responsable.

Fase de observaciones

6. Fase de observaciones

Durante todo este tiempo, puedes enviar observaciones a la entidad si no estás de acuerdo con algo en el proceso. Estas observaciones son una carta de 1 o 2 hojas, dónde explicas que quieres que cambien y porqué.

Pliegos de condiciones definitivos y resolución de apertura

7. Pliegos de condiciones definitivos y resolución de apertura

Ya el proceso está oficialmente abierto y no está sujeto a cambios. Es decir que debes empezar a armar tu propuesta cuanto antes.

Respuesta a observaciones

8. Respuesta a observaciones

La entidad debe responder las observaciones que se le hagan. Puede responder positiva o negativamente. 😱

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9. Comunicación de las adendas

Una adenda es un documento que puede modificar el pliego de condiciones definitivo.

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10. Cierre del proceso

Llegó la hora de presentar tu oferta. SECOP 1 en físico. SECOP 2, virtual. Ya no podrás cambiar tu precio.

Evaluación de propuestas

11. Evaluación de propuestas

La entidad evalúa si las propuestas cumplen con todos los requisitos.

Plazo para subsanar

12. Plazo para subsanar

Algunos requerimiento son subsanables. Es decir, te dan la oportunidad de arreglar algo que esté mal, generalmente documentos vencidos. El precio nunca podrás modificarlo.

Informe de verificación

13. Informe de verificación

La entidad dice que empresas obtuvieron los mayores puntajes, que propuestas fueron subsanadas y cuales rechazadas. 😱

Traslado de informe de verificación

14. Traslado de informe de verificación

Tienes 5 días de plazo para decir si estás o no de acuerdo con alguna decisión tomada durante el proceso.

Acto de adjudicación

15. Acto de adjudicación

Se adjudica el contrato a la empresa que tuvo el mayor puntaje o el precio mínimo. 😁😀

¿Qué documentos necesito para presentar una licitación en Colombia?

• Cámara de Comercio. No mayor a 30 días.

• Cédula Representante Legal

• Libreta Militar (Si aplica)

• Registro Mercantil (Si aplica)

• Certificado de pago de aportes de seguridad social firmado por el representante legal o revisor fiscal

• Certificados de Procuraduría. Se descargan gratis

• Certificado de Contraloría. Se descarga gratis también

• RUP – Registro único de Proponentes. No es obligatorio en Mínima Cuantía. Se pide en la Cámara de Comercio.

✋ Si no tienes RUP, debes pedir a tus clientes antiguos y actuales certificados de los contratos que has ejecutado con ellos. Normalmente hay que llenar muchos formatos en el proceso de una licitación., Siempre son los mismos y normalmente vienen en los anexos.

🏅 Con estos documentos tu empresa estará lista para participar en Procesos de Mínima Cuantía (Hasta $ 87,’780.300). Si quieres procesos más altos te diremos en el siguiente artículo que documentos adicionales vas a necesitar.

👉 ¿Mi oferta puede ser mayor al presupuesto oficial?

Nunca. Siempre debe ser igual o menor.

👉 ¿Es fácil ganar licitaciones en Colombia?

No es fácil. De acuerdo a nuestra experiencia necesitas presentar al menos 10 para ganar 1. Esto tomará de 3 a 6 meses. Una vez lo logres, tendrás una nueva fuente de ingresos para tu empresa que nunca se acabará pues el Gobierno siempre está adquiriendo bienes y servicios.

Una herramienta que te facilitaran todo el proceso

¿Qué es LiciMátic?

Es una herramienta que busca oportunidades para tu empresa en SECOP 1, SECOP 2 Y LOS PLANES ANUALES DE ADQUISICIÓN. Además de buscar, te damos cursos dentro de nuestra plataforma para que te vuelvas un experto en ganar contratos con el gobierno.

¿Cuánto cuesta LiciMátic?

• 3 meses: $ 200.000

• 6 meses: $ 300.000

• 12 meses: $ 400.000

Estamos seguros que de 3 a 6 meses ganarás tu primera licitación pública. Por eso si no te va bien con nosotros te devolvemos tu dinero.

¿Por qué debería confiar en LiciMátic? 😀

Queremos que nos pruebes, por eso te damos 7 días gratis en los que tendrás acceso a todas las oportunidades para tu empresa y a todos nuestros cursos.

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